I SAMSPEL MED NATUREN

(Tämä on epävirallinen käännös ruotsalaisesta säännöistä.)

SÄÄNNÖT

1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Tammisaaren Golfkerho r.y., ruotsiksi Ekenäs Golfklubb r.f. ja sen kotipaikka on Raaseporin kaupunki. Yhdistyksen epävirallinen lyhenne on EkeG ja kotikenttä Ab Eke Golf Oy:n omistama kenttä.

2 § Yhdistyksen kieli

Yhdistyksen pöytäkirjakieli on ruotsi, yhdistyksen kokouksissa voivat jäsenet käyttää myös suomea.

3 § Tarkoitus ja sen toteuttaminen

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää golfurheilua ja levittää golfurheilun harrastusta yhdistyksen kotipaikkakunnalla.
Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys mm.

1. järjestää jäsenilleen golfkilpailuja
2. järjestää jäsenilleen golfkoulutusta
3. järjestää muita golftapahtumia
4. harjoittaa junioritoimintaa
5. kehittää golfurheilua Tammisaaressa
6. pitää yhteyttä Suomen Golfliittoon

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä asianmukaisin luvin järjestää rahankeräystä, arpajaisia, juhlia tai vastaavia huvitilaisuuksia.
Yhdistys voi toimintaansa varten myös omistaa tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta.

4 § Jäsenet

Yhdistyksen jäsenet voivat olla varsinaisia tai tukijäseniä.

Tukijäseninä voivat olla yksityiset tai juridiset henkilöt, jotka haluavat tukea yhdistyksen tarkoitusta. Nuoret ovat varsinaisia jäseniä sen vuoden loppuun, jona he täyttävät 25 vuotta, tämän jälkeen voi hallitus hyväksyä juniorijäsenen varsinaiseksi jäseneksi. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi pääsy edellyttää yhdistyksen kotikentän pelioikeutta.

Yhdistyksen kokous voi lisäksi kutsua erityisen ansioituneita henkilöitä yhdistyksen kunniajäseniksi. 

5 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai on muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

6 § Liittymis- ja jäsenmaksut

Jäsenet suorittavat yhdistykselle vaalikokouksen vahvistaman liittymismaksun ja jäsenmaksun.
Kunniajäsenet eivät maksa jäsenmaksua.

7 § Yhdistyksen hallitus

Yhdistystä edustaa ja sen asioita hoitaa hallitus, johon yhdistyksen vaalikokous valitsee puheenjohtajan ja kuusi varsinaista sekä kaksi varajäsentä.

Puheenjohtaja valitaan vuodeksi, muut hallituksen jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kuitenkin niin, että vuosittain puolet heistä on erovuoroisia, mutta voidaan valita uudestaan.
Ensimmäisellä kerralla erovuoroisuus ratkaistaan arvalla.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä nimittää keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin ja rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt ja toimikunnat. Hallitus valitsee yhdistyksen kapteenit. Heidän toimiaikansa on kaksi kalenterivuotta. Kapteeneiden toimenkuvan hyväksyy yhdistyksen hallitus.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, henkilövaaleissa kuitenkin arpa.

8 § Nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.

9 § Tilien ja hallinnon tarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien kirjallinen lausunto on annettava hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.

10 § Yhdistyksen kokoukset

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta.

Yhdistyksen vuosikokous pidetään hallituksen määräämänä päivänä maalis-huhtikuussa.
Vaalikokous pidetään hallituksen määräämänä päivänä loka-marraskuussa.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Ylimääräinen kokous on pidettävä vähintään 30 päivän kuluessa siitä, kun jäsenet ovat edellä mainitulla tavalla tehneet kokouksesta esityksen.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä ja kunniajäsenellä yksi ääni.
Jäsenmaksunsa laiminlyöneillä jäsenillä ei ole äänivaltaa yhdistyksen kokouksissa.

Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, henkilövaaleissa kuitenkin arpa.

11 § Kutsu kokoukseen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta joko jokaiselle jäsenelle lähetettävällä kirjallisella kutsulla tai ilmoituksella yhdistyksen paikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai e-postilla.

12 § Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsiteltävät asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.  

13 § Vaalikokous

Yhdistyksen vaalikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. vahvistetaan toiminta- ja taloussuunnitelmat sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus
6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
7. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja hänen/heidän varatilintarkastajansa
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosi- tai vaalikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

14 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muutoksesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.

Tämä on käännös ruotsinkielisistä säännöistä